El primer piso de la Biblioteca de las Artes se distingue por conservar un importante elemento patrimonial: el acceso a través de las primeras escaleras eléctricas instaladas en el Ecuador en 1954. Al llegar a este nivel, las personas visitantes pueden conocer parte de la historia del edificio, su proceso de rehabilitación y el legado cultural que representa para la ciudad.

En este piso se encuentran las colecciones de Filosofía, Religión, Ciencias Sociales, Geografía e Historia, así como el Fondo Editorial de la Universidad de las Artes. También dispone de áreas de estudio y lectura, espacios para trabajo grupal y una zona multimedia.

En este nivel se ubica la Galería de Cristal, destinada a exposiciones artísticas y culturales, así como una sala protocolar que resguarda fondos documentales relevantes, entre ellos el Fondo Bibliográfico de la Presidencia de la República del Ecuador (2007–2017) y la colección de crítica literaria de Efraín Jara Idrovo, donada a la Biblioteca de las Artes por su hijo.

Como parte de la recuperación patrimonial del edificio, se han reutilizado las dos antiguas bóvedas del piso, que conservan sus puertas de seguridad inglesas originales. Una de ellas fue acondicionada como un auditorio con capacidad para 25 personas, donde se desarrollan clases, talleres, conferencias y proyecciones audiovisuales. La otra alberga el Archivo Histórico de El Telégrafo, uno de los fondos documentales más valiosos de la institución, que preserva ejemplares encuadernados del periódico desde 1884 hasta la actualidad.

El primer piso cuenta además con una Sala Inclusiva equipada con tecnologías de apoyo para personas con discapacidad visual, entre ellas computadoras con software NVDA, teclados adaptados con sistema braille, impresora braille y escáner lector. Estos recursos facilitan el acceso a la información, la lectura y la investigación, promoviendo un entorno inclusivo y equitativo para todas las personas usuarias.

El segundo piso alberga gran parte del fondo bibliográfico de la Biblioteca de las Artes. Este nivel está concebido como un espacio dedicado al estudio, la investigación y la creación artística, con recursos y servicios especializados para estudiantes, docentes, investigadores y público en general.

Aquí se encuentra una de las colecciones más completas de la Biblioteca en materia de artes sonoras, así como el Fondo Mesías Maiguashca, uno de los acervos documentales más relevantes de la institución. Este fondo reúne materiales sonoros, audiovisuales y documentales que permiten explorar la trayectoria, el pensamiento y la producción artística de Mesías Maiguashca, compositor ecuatoriano de reconocimiento internacional y referente de la música contemporánea y electroacústica en América Latina.

La colección incluye 50 piezas sonoras disponibles para consulta y constituye una valiosa fuente para la investigación, la creación artística y la preservación del patrimonio sonoro ecuatoriano.

Este nivel dispone de una zona multimedia, áreas de estudio grupal, cuatro cabinas audiovisuales destinadas a la consulta de materiales sonoros y audiovisuales, y una cabina especializada para la investigación y consulta del Fondo Mesías Maiguashca.

Asimismo, en este piso se desarrollan procesos técnicos bibliotecarios orientados a la desinfección, organización, catalogación y clasificación del material documental, garantizando su adecuada conservación, gestión y acceso para la comunidad.

El tercer piso alberga parte de las colecciones de Literatura y Arte, así como la totalidad de las colecciones especializadas de Cine, Teatro y Danza. Este nivel se consolida como un espacio dedicado a la investigación, la creación artística y el trabajo académico.

Diseñado para atender las necesidades de estudiantes, docentes, investigadores y creadores, cuenta con cabinas de investigación, incluida una cabina destinada al uso de docentes, además de salas de estar y puestos de lectura que ofrecen un entorno adecuado para el desarrollo de tesis, proyectos de investigación, procesos de escritura y otras actividades académicas.

En este piso también se resguarda uno de los fondos documentales más importantes de la institución: el Archivo Fotográfico de El Telégrafo, integrado por aproximadamente 1,4 millones de fotografías producidas entre la década de 1930 y el año 2014. Este valioso acervo constituye una fuente fundamental para el estudio de la historia social, cultural, artística y política del Ecuador.

Asimismo, en este nivel se desarrollan los procesos de digitalización de los fondos patrimoniales de la Biblioteca de las Artes, contribuyendo a la preservación, conservación y acceso de la memoria documental del país.

El tercer piso alberga además el Centro de Escritura Académica y Traducción (CEAT), un espacio orientado al fortalecimiento de las competencias de lectura, escritura académica y traducción de la comunidad universitaria. El CEAT brinda acompañamiento y herramientas para la producción de trabajos académicos y de investigación.